En 3 minutos tienes el número exacto de lo que te está costando contratar mal, perder personas clave y gestionar el equipo tú solo. Con tus datos, no con promedios del sector.
Gratis. Sin registro. En 3 minutos tienes el resultado.
Empezamos con el contexto general de tu empresa. Recuerda que los datos que introduces no se almacenan ni se comparten en ningún momento.
Número total de personas en plantilla.
Introduce tu salario bruto anual (la calculadora suma automáticamente el ~32% de Seguridad Social). Nos sirve para calcular cuánto te cuesta que solo tú gestiones cosas que podrías hacer más rápido o delegar.
Vamos a centrarnos en las contrataciones del último año que no funcionaron: las personas que no superaron el período de prueba o fueron despedidas durante su primer año en la empresa.
El que se repite más veces. Introduce el bruto, la calculadora suma automáticamente el ~32% de SS.
Normalmente entre el 15% y el 20% del salario bruto anual del puesto.
Incluye revisar CVs, hacer entrevistas y cerrar la oferta. Lo habitual está entre 15 y 25 horas.
Las personas que decidieron irse + despidos después del primer año en la empresa.
Incluye aquí tanto las salidas voluntarias como los despidos de personas que llevan más de un año en la empresa. Los despidos y no superaciones del primer año ya los has contado en el paso anterior.
Desde que alguien avisa hasta que el nuevo empieza. Lo habitual está entre 8 y 16 semanas.
Las horas que tú dedicas cada semana a temas de Personas.
Entrevistas, conversaciones difíciles, onboarding, revisiones de salario, conflictos, seguimiento, despidos, dudas. Las horas que le dedicas al equipo, pero que no son el núcleo de tu negocio.
¿Cuánto dinero te cuesta hacerlo todo tú?
Lo que no tenías calculado:
al año. Si el año que viene no ha cambiado nada, habrás perdido —.
Desglose
Estos números son conservadores, basados en estudios de RRHH académicos y sectoriales. Si en tu empresa el conocimiento no está documentado y el onboarding no existe, el coste real probablemente es más alto.
Lo que ves es el suelo del coste, no el techo. No están incluidos los posibles retrasos en entregas, el cliente que nota algo, ni el proyecto que no pudisteis asumir por falta de personas en el equipo. Estudios como Gallup u Oxford estiman el coste real en — para tu situación concreta, el doble de lo que muestra esta calculadora.
Si el número te ha dicho algo, vale la pena hablarlo.
En 30 minutos revisamos juntos tu resultado, vemos dónde está concentrado el coste real en tu empresa y te digo con honestidad si creo que puedo ayudarte y cómo.
Lo peor que puede pasar es que te vayas con más información de la que tenías.
30 minutos · Gratis · Sin compromiso
Los cálculos son conservadores: me he quedado siempre con el número más bajo de lo que dicen los estudios. Aquí tienes el desglose de qué mide cada módulo, con sus fuentes.
Malas contrataciones
Una mala contratación cuesta: volver a buscar a alguien, los meses que esa persona no rindió al 100%, el tiempo que el equipo perdió cubriéndola, y volver a empezar la incorporación del siguiente.
Fórmula: nº de malas contrataciones × salario más habitual × 0,5. El 0,5x es el límite más conservador del rango documentado para perfiles cualificados. El rango completo va de 0,5x hasta 3x.
RRHH Digital (marzo 2026): "Una mala contratación puede costar más de 100.000 euros a las empresas españolas". El 74% de los directivos admite haber contratado a la persona equivocada. Para empresas españolas, el coste se sitúa entre 1,5x y 3x el salario bruto anual — en un mando intermedio de 45.000€, más de 100.000€ entre costes directos e indirectos. Fuente: Synergie España. → rrhhdigital.com
Rotación voluntaria
Volver a contratar. Mismo proceso de selección, con los mismos costes.
Cuando alguien se va, el puesto queda vacío o a medias. Proyectos más lentos, decisiones aplazadas, o tú retomando responsabilidades que ya habías delegado.
Cuando llega el siguiente, tarda meses en rendir como el anterior. Calculamos 4 meses al 75% de productividad.
Tiempo para cubrir la vacante: SHRM documenta una media global de 44 días para cualquier rol; para roles técnicos sube a 60 días o más. En España, el 81% de las empresas declara dificultades para cubrir perfiles cualificados y el 82% necesita más tiempo que antes de la pandemia. Randstad Research + CEOE, Tendencias RRHH 2024 → randstadresearch.es
Curva de aprendizaje: Oxford Economics, en su estudio The Cost of Brain Drain (aplicado a sectores IT/Tech, consultoría, legal y otros), documenta que los trabajadores tardan de media 28 semanas en alcanzar su productividad óptima. El coste de esa productividad perdida representa el 82% del coste total de sustitución. → oxfordeconomics.com
Las organizaciones con onboarding estructurado reducen ese período hasta un 50% — lo que valida directamente la diferencia entre nuestra opción A (3 meses) y opción C (6 meses). Brandon Hall Group, Onboarding Study → brandonhall.com
Tu tiempo gestionando el equipo
Cada hora que dedicas a gestionar personas tiene un precio: tu sueldo dividido entre las horas que trabajas al año. Es lo que te cuesta encargarte tú de entrevistas, conflictos y decisiones sobre el equipo.
Esto incluye el tiempo de selección — también para contrataciones que funcionaron bien. Esas horas no son un error: son el coste real de no tener una función de personas que las absorba. Cosas que podría hacer alguien que cobra menos que tú, o que podrías hacer mejor.
Ten en cuenta: estamos midiendo la falta de productividad usando el salario como referencia. En cualquier empresa sana, las personas generan más valor del que cuestan. El impacto real es mayor de lo que muestra este número.
Lo que no estamos midiendo
Retrasos en entregas, errores que no habrían pasado con el equipo completo, el cliente que llama preguntando por alguien que ya no está, y el proyecto que decidisteis no coger porque no teníais a quién asignarlo.
El tiempo y el espacio en tu cabeza que ocupan todas esas preguntas y decisiones que no sabes si estás haciendo bien. Repetir 15 veces lo mismo porque te lo preguntan 15 personas. El tiempo que retrasas el despido de una persona que no funciona porque te falta información, no estás seguro, o no es un buen momento porque te quedas corto de gente. Y los problemas que eso genera en el resto del equipo.
¿De dónde sale el escenario objetivo? El ahorro potencial compara tu situación actual con el mejor escenario realista: rotación total del 4% (2% involuntaria + 2% voluntaria), onboarding estructurado que reduce la curva de aprendizaje a 3 meses (Brandon Hall Group), y un servicio fractional de Personas de 38.500€/año (3.500€/mes × 11 meses). El tiempo del CEO en personas no se reduce — el valor está en mejores resultados y menos fricción, no en menos horas. El ahorro mostrado ya descuenta los honorarios del servicio.
🔒 Los datos que introduces aquí no los ve nadie más (ni siquiera yo). No se envían a ningún servidor ni se almacenan en ningún sitio.